自我管理方法1:檢視行程,撥時間與部屬相處
成為主管之後,肯定會比過去忙碌得多,因為不只要完成自己的工作,更要管理部屬。
此時不妨利用記事本或手機、電腦的行程管理功能,確實地管理自己的行程表。
畢竟身為主管的首要工作便是:估算執行工作所需要的時間並排定預備時間,掌握部屬的預定行程,以及學會有效利用時間的技巧。
自我管理方法2:讓部屬看到自己有效率的工作執行方式
身為主管更不允許發生:「因為來不及處理而造成的失敗」,所以身為主管的你,比起部屬更應該要學會依照緊急性與重要性,判斷各項工作之間的輕重緩急。
要有效率地執行工作,就必須養成隨時判斷工作輕重緩急的習慣,隨時判斷處理順序,同時也要求部屬徹底執行判斷工作。
要有效率地執行工作,不妨利用以下技巧:
◎善用To Do清單
表列各項應完成的預定工作,不只能讓自己集中精神工作,還有助於思考工作的執行順序。
◎挪出時間擬定預定表
不妨在每天、每週或月初時,挪出一些時間擬定預定行程表。
◎盡量分派工作
將工作交由部屬處理,自己只負責事後確認,不但能讓部屬從中學習,更能幫助自己有效利用時間。
◎掌握容易執行的工作順序
身為主管必須瞭解自己,是習慣先處理討厭的工作,還是先完成擅長的工作,唯有掌握執行工作的順序,才能有效率地完成所有工作。
2010年12月18日 星期六
2010年5月8日 星期六
轉貼:四十以後要明白的事
四十以後一定要明白:好朋友是應該相互欣賞,而不是相互利用。
好朋友只能在同一階層中產生,而窮人和富人,百姓與達官,草根與明星,白丁與學者則永遠也成不了真正意義上的朋友。因為不在同一階層,便永遠也不會有對方對本階層的深刻體會與感悟。
四十以後一定要明白:飯應該一口一口的吃,事要一點一點的做。
沒有一蹴而就的事情,所以就不應該疲於奔命。中年,應該活得從容自在。
四十以後一定要明白:任何事物都是有雙重性質的,有時候甚至沒有對錯。
你以為錯的,在別人看來或許是對的。而你竭盡全力為之奮鬥的目標,卻很有可正是別人想擺脫和拋棄的贅物。
四十以後一定要明白:生活品質的優劣,完全取決於自己的慾望。
修饈美味,觥籌交錯間如果掩飾的是爾虞我詐,則遠不如“三五知己坐,淡茶話家常”來得心。如果高官厚褥卻窮于心智,惶于任途,就遠不如“采菊東籬下,悠然見南山”活的逍遙。
四十以後一定要明白:我們的伴侶看似平淡無奇,有些時候甚至難以忍受,其實歲月的年輪早已將彼此交融在一起了。
即使惡習劣性,也已成為自己生命的部分。如果有一天你真的撕毀這不堪的婚姻,就會發現每撕一片都會連著自己的皮肉和筋骨。
四十以後一定要明白:我們對孩子溺愛就像高脂高糖一樣危害著他們的健康。
我們害怕他們走歪路。我們擔心他們吃苦受罪,我們憂慮他們經風雨。我們全家人為他們搭起了大廈,然後癡傻呆呆地望著他們柔弱的發育。
四十以後一定要明白:對待父母再不可做薄養厚葬的傻事了。
他們那一輩子受的磨礪太多了,善待他們就是善待我們的良心。說起善待父母都很心疼錢的,但要動動腦筋事情就會圓滿的完成;比如,可以去酒店訂一份極品燕窩湯,端回家告訴父母說是在小攤上買的30元一碗的銀耳湯,然後看著他們幸福的享用其實大多的時間他們根本就不需要你的榮華,每週問他們一個年輕時候的故事,然後聽著他們講完就很知足了。
四十以後一定要明白:職位只不過是一個杯子,而你的修養和品性才是杯中的尤物。
夜光杯中盛的未必就是葡萄美酒,也可能是一杯濁水,粗瓷盞裏不見得就是白開水,很可能是泡的一盞極品龍井。個中的品質全在自己的心境造化。
---- Aquarius 心得 ----
不用到40歲, 也該明白這些道理. 不過的確是年紀越大, 越會經常反省自己的生活型式與追求目標.
好朋友只能在同一階層中產生,而窮人和富人,百姓與達官,草根與明星,白丁與學者則永遠也成不了真正意義上的朋友。因為不在同一階層,便永遠也不會有對方對本階層的深刻體會與感悟。
四十以後一定要明白:飯應該一口一口的吃,事要一點一點的做。
沒有一蹴而就的事情,所以就不應該疲於奔命。中年,應該活得從容自在。
四十以後一定要明白:任何事物都是有雙重性質的,有時候甚至沒有對錯。
你以為錯的,在別人看來或許是對的。而你竭盡全力為之奮鬥的目標,卻很有可正是別人想擺脫和拋棄的贅物。
四十以後一定要明白:生活品質的優劣,完全取決於自己的慾望。
修饈美味,觥籌交錯間如果掩飾的是爾虞我詐,則遠不如“三五知己坐,淡茶話家常”來得心。如果高官厚褥卻窮于心智,惶于任途,就遠不如“采菊東籬下,悠然見南山”活的逍遙。
四十以後一定要明白:我們的伴侶看似平淡無奇,有些時候甚至難以忍受,其實歲月的年輪早已將彼此交融在一起了。
即使惡習劣性,也已成為自己生命的部分。如果有一天你真的撕毀這不堪的婚姻,就會發現每撕一片都會連著自己的皮肉和筋骨。
四十以後一定要明白:我們對孩子溺愛就像高脂高糖一樣危害著他們的健康。
我們害怕他們走歪路。我們擔心他們吃苦受罪,我們憂慮他們經風雨。我們全家人為他們搭起了大廈,然後癡傻呆呆地望著他們柔弱的發育。
四十以後一定要明白:對待父母再不可做薄養厚葬的傻事了。
他們那一輩子受的磨礪太多了,善待他們就是善待我們的良心。說起善待父母都很心疼錢的,但要動動腦筋事情就會圓滿的完成;比如,可以去酒店訂一份極品燕窩湯,端回家告訴父母說是在小攤上買的30元一碗的銀耳湯,然後看著他們幸福的享用其實大多的時間他們根本就不需要你的榮華,每週問他們一個年輕時候的故事,然後聽著他們講完就很知足了。
四十以後一定要明白:職位只不過是一個杯子,而你的修養和品性才是杯中的尤物。
夜光杯中盛的未必就是葡萄美酒,也可能是一杯濁水,粗瓷盞裏不見得就是白開水,很可能是泡的一盞極品龍井。個中的品質全在自己的心境造化。
---- Aquarius 心得 ----
不用到40歲, 也該明白這些道理. 不過的確是年紀越大, 越會經常反省自己的生活型式與追求目標.
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