2010年12月18日 星期六

以身作則,做好自我管理

自我管理方法1:檢視行程,撥時間與部屬相處


成為主管之後,肯定會比過去忙碌得多,因為不只要完成自己的工作,更要管理部屬。

此時不妨利用記事本或手機、電腦的行程管理功能,確實地管理自己的行程表。

畢竟身為主管的首要工作便是:估算執行工作所需要的時間並排定預備時間,掌握部屬的預定行程,以及學會有效利用時間的技巧。


自我管理方法2:讓部屬看到自己有效率的工作執行方式

身為主管更不允許發生:「因為來不及處理而造成的失敗」,所以身為主管的你,比起部屬更應該要學會依照緊急性與重要性,判斷各項工作之間的輕重緩急。

要有效率地執行工作,就必須養成隨時判斷工作輕重緩急的習慣,隨時判斷處理順序,同時也要求部屬徹底執行判斷工作。

要有效率地執行工作,不妨利用以下技巧:




◎善用To Do清單

表列各項應完成的預定工作,不只能讓自己集中精神工作,還有助於思考工作的執行順序。

◎挪出時間擬定預定表

不妨在每天、每週或月初時,挪出一些時間擬定預定行程表。

◎盡量分派工作

將工作交由部屬處理,自己只負責事後確認,不但能讓部屬從中學習,更能幫助自己有效利用時間。

◎掌握容易執行的工作順序

身為主管必須瞭解自己,是習慣先處理討厭的工作,還是先完成擅長的工作,唯有掌握執行工作的順序,才能有效率地完成所有工作。