2010年12月18日 星期六

以身作則,做好自我管理

自我管理方法1:檢視行程,撥時間與部屬相處


成為主管之後,肯定會比過去忙碌得多,因為不只要完成自己的工作,更要管理部屬。

此時不妨利用記事本或手機、電腦的行程管理功能,確實地管理自己的行程表。

畢竟身為主管的首要工作便是:估算執行工作所需要的時間並排定預備時間,掌握部屬的預定行程,以及學會有效利用時間的技巧。


自我管理方法2:讓部屬看到自己有效率的工作執行方式

身為主管更不允許發生:「因為來不及處理而造成的失敗」,所以身為主管的你,比起部屬更應該要學會依照緊急性與重要性,判斷各項工作之間的輕重緩急。

要有效率地執行工作,就必須養成隨時判斷工作輕重緩急的習慣,隨時判斷處理順序,同時也要求部屬徹底執行判斷工作。

要有效率地執行工作,不妨利用以下技巧:




◎善用To Do清單

表列各項應完成的預定工作,不只能讓自己集中精神工作,還有助於思考工作的執行順序。

◎挪出時間擬定預定表

不妨在每天、每週或月初時,挪出一些時間擬定預定行程表。

◎盡量分派工作

將工作交由部屬處理,自己只負責事後確認,不但能讓部屬從中學習,更能幫助自己有效利用時間。

◎掌握容易執行的工作順序

身為主管必須瞭解自己,是習慣先處理討厭的工作,還是先完成擅長的工作,唯有掌握執行工作的順序,才能有效率地完成所有工作。

2010年9月25日 星期六

轉貼笑話

===========================================


請問樓主:我把我家的狗給揍了! 地震它也不告訴我,平時叫得那麼兇,

地震時竟像沒事似的在窩裏睡覺!

論壇回覆:唉!畢竟不是親生的……
===========================================

請問樓主:請用一句話形容中國國家地震台。

論壇回覆:事後諸葛亮,事前豬一樣!

===========================================

請問樓主:今天見男網友,對方一直暗示想上床,

「難道現在網友見面就是為了上床?」

論壇回覆:網友見面不上床?你開什麼玩笑,大家都這麼忙。

===========================================

請問樓主:一來自權貴家庭的學生,成績年年倒數第一,常與人打架,老師被要求要給學生好一點的期末評語,怎麼寫好啊?

論壇回覆:該生成績穩定,動手能力強。

===========================================

請問樓主:養條狗和養一個男人哪個合算?

論壇回覆:即使你能把男人當狗使,但你敢把狗當男人使嗎?

===========================================

請問樓主:他今天山盟海誓說我是他生命中的一部分,我是他身體中的一部分,

如果 沒了我,他就活不下去啦∼

論壇回覆:我的前男友也是這麼說的,後來我才知道,

我是他盲腸、闌尾、這類可有可無的玩意兒!

===========================================

請問樓主:我得了健忘症怎麼辦?

論壇回覆:那豈不是很爽?每天早晨醒來,發現睡在自己身旁的,都是不同的女人∼

===========================================

請問樓主:為什麼police抓壞人時都要鳴警笛?難道不怕壞人老大遠就聽到跑了?

論壇回覆:上級單位來檢查之前,一般都會事先通知下級單位的∼

===========================================

請問樓主:為什麼生下的孩子,要跟父親一個姓?

論壇回覆:因為取款機裏吐出的錢,要歸插卡人所有。

===========================================

請問樓主:帥有個屁用——到頭來還不是被卒吃掉!

論壇回覆:帥有士陪,有炮打,有馬騎,有車坐,有相暗戀……帥怎麼不好?!!

===========================================

請問樓主:妳們女人大夏天的戴胸罩不熱嗎?

論壇回覆:我們不帶你們會更熱……

===========================================

請問樓主:我新買了一處莊園,有多大說出來嚇死你——

我開車繞一圈足足用了兩個半 小時!!!

論壇回覆:嗯,以前我也有這麼一輛破車



============================================

請問樓主:我喜歡上了一個比我小6歲的女孩,還在上初中,真是造孽啊!

論壇回覆:把「喜歡」兩字去掉才真是造孽!

2010年5月8日 星期六

轉貼:四十以後要明白的事

四十以後一定要明白:好朋友是應該相互欣賞,而不是相互利用。


    好朋友只能在同一階層中產生,而窮人和富人,百姓與達官,草根與明星,白丁與學者則永遠也成不了真正意義上的朋友。因為不在同一階層,便永遠也不會有對方對本階層的深刻體會與感悟。


四十以後一定要明白:飯應該一口一口的吃,事要一點一點的做。

    沒有一蹴而就的事情,所以就不應該疲於奔命。中年,應該活得從容自在。


四十以後一定要明白:任何事物都是有雙重性質的,有時候甚至沒有對錯。

    你以為錯的,在別人看來或許是對的。而你竭盡全力為之奮鬥的目標,卻很有可正是別人想擺脫和拋棄的贅物。

四十以後一定要明白:生活品質的優劣,完全取決於自己的慾望。

    修饈美味,觥籌交錯間如果掩飾的是爾虞我詐,則遠不如“三五知己坐,淡茶話家常”來得心。如果高官厚褥卻窮于心智,惶于任途,就遠不如“采菊東籬下,悠然見南山”活的逍遙。



四十以後一定要明白:我們的伴侶看似平淡無奇,有些時候甚至難以忍受,其實歲月的年輪早已將彼此交融在一起了。

    即使惡習劣性,也已成為自己生命的部分。如果有一天你真的撕毀這不堪的婚姻,就會發現每撕一片都會連著自己的皮肉和筋骨。


四十以後一定要明白:我們對孩子溺愛就像高脂高糖一樣危害著他們的健康。

    我們害怕他們走歪路。我們擔心他們吃苦受罪,我們憂慮他們經風雨。我們全家人為他們搭起了大廈,然後癡傻呆呆地望著他們柔弱的發育。


四十以後一定要明白:對待父母再不可做薄養厚葬的傻事了。

    他們那一輩子受的磨礪太多了,善待他們就是善待我們的良心。說起善待父母都很心疼錢的,但要動動腦筋事情就會圓滿的完成;比如,可以去酒店訂一份極品燕窩湯,端回家告訴父母說是在小攤上買的30元一碗的銀耳湯,然後看著他們幸福的享用其實大多的時間他們根本就不需要你的榮華,每週問他們一個年輕時候的故事,然後聽著他們講完就很知足了。


四十以後一定要明白:職位只不過是一個杯子,而你的修養和品性才是杯中的尤物。

    夜光杯中盛的未必就是葡萄美酒,也可能是一杯濁水,粗瓷盞裏不見得就是白開水,很可能是泡的一盞極品龍井。個中的品質全在自己的心境造化。

---- Aquarius 心得 ----
不用到40歲, 也該明白這些道理. 不過的確是年紀越大, 越會經常反省自己的生活型式與追求目標.

2010年4月9日 星期五

有效的會議進行方式

開會對組織來說, 是必要之惡. 不開會, 有許多事就不易溝通協調, 但是開會真的是很花費時間及人力成本的執行方式. 所以要如何有效的縮短開會時間及提升會議效率, 就是一門學問.

會議的型式有些區分, 基本上可以分成 2 大類. 第一種是 資訊型會議, 以訊息傳達為主, 例如定期的專案會議要檢視成員進度及佈達專案重點事項. 第二種是 決策型會議 , 目的是為了針對特定事件, 決定處理的方式. 要有效的加速會議的進行, 可以參考以下的方式

會議可以分成 4 個階段
  1. 規劃會議
  2. 會前準備
  3. 進行會議
  4. 會後跟催與執行

資訊型會議要考量的訊息的傳達
    在規劃會議的階段就應確認參與的人員. 越多人參與的會, 時間就越不容易控制, 且溝通訊息的效率就會變低, 所以在規劃階段就要避免將不必要的人員也邀請參加會議.
    會前可要求與會的人員, 先將要報告的事項提交會議記錄人員, 一則可以避免臨時遺漏報告事項, 再者也可以減輕記錄人員的負擔及誤解的可能. 那種在會議中的結論, 變成會議記錄缺東漏西, 甚至張冠李戴的問題, 就曾是令我頭痛的問題, 後來要求先提交報告事項, 這一點就改善非常多.
    進行會議時最忌跑題, 有些人講話講著, 就會說到會議無關的主題去, 這時會議主持人應適時出面將話題拉回到主軸, 避免會議時間被無端拉長.
    會後的跟催及執行, 最好是要有 工作追蹤列表, 尤其是對定期會議, 可以透過追蹤列表檢視各工作項的執行狀況, 可避免工作指派後卻被遺漏的問題.

決策型會議的目標通常就是要下決定
    在規劃階段就要先確定, 解決問題的資源是否分散在幾個人手中, 會議結果的貫徹是否需要幾個人的承諾, 是否有需要調停的衝突觀點. 這些與要如何進行會議的形式有關, 要用腦力激盪法進行討論, 還是要用簡報法後進行投票, 或是用分類法進行分析. 要先規劃一個有效的會議模式及與會者, 這樣才能形成有效的決策.
    會議準備最主要是讓與會者能明白會議主題, 並準備好相關的討論事項, 那種臨時拉人來開會要決定什麼事的會議, 通常都是說了半天什麼決定也做不了.
    進行會議就看會議的型式, 不過一個好的會議主持人及記錄是不可或缺的.
    會後執行一樣需要有指派人員進行跟催, 不然很容易發生大家討論了半天, 最後做出的決定確沒人去做, 這樣等於浪費了開會的時間和成本.


2010年4月6日 星期二

軟體專案的生命週期

一個軟體專案的生命週期, 大致如下

需求發展 --> 系統分析 --> 規格設計 --> 程式開發 --> 整合測試 --> 版本發行 --> 需求發展 --> 系統分析 --> 規格設計 --> 程式開發--> .... (如此循環, 直到產品不再銷售)

每一個階段, 都能用 一筆帶過 的方式處理, 也能用 吹毛求疪 的態度追求完美. 但是做事的方法, 通常就會影響到最後產出的品質. 但太過追求完美, 也有可能需要秏費大量的時間和人力, 甚至導致專案的失敗. 這時就要考驗專案經理人的拿捏.

大多數的軟體專案經理對 程式開發 和 整合測試 會比較注意, 因為這裏的工作產出, 程式碼 和測試結果 比較容看得到效益. 需求發展到規格設計這一段, 通常都是比較弱的地方. 但輕頭重尾的結果, 很容易讓一個軟體 "短命", 容易產生 "不符合客戶需要"  和 "後續維護不易" 的問題.

CMMI 的階段式模型, 則提供了一個可執行的規範, 對軟體公司而言, 沒有導入 CMMI 還是可以開發出好的軟體, 例如 Microsoft, Oracle 等巨型的軟體公司, 並無導入 CMMI, 因為當他們成功的開發出符合大多數人需求的軟體時, 根本就還沒有 CMMI 這種東西.

那 CMMI 有什麼用呢? 基本上可以將 CMMI 想像成是一套流程規範, 讓你生產出來的東西具有一定的品質. CMMI 不能告訴你怎麼做出 MS Office 或 Linux Kernel 這樣成功的產品, 但可以幫助你在軟體專案的進行中, 維持一定的水準. 透過制度避免開發中的風險. 這對一個已經有利基產品, 但苦於品質不穩定, 時程延遲等問題的研發團隊, 是一劑有效的藥方.

在軟體專案中, 透過 CMMI 各階段的要求, 就可以比較容易確保在各軟體專案生命週期的各個階段都有投入足夠的關心, 開發出一個品質與維護性都在水準以上的專案.


2010年4月3日 星期六

清道夫程式 - CCleaner

CCleaner 是一套免費, 而且功能實用的軟體. 可以將 Windows 系統中, 殘留下來的許多無用檔案/登錄值(Registry key/value) 刪除得一乾二淨. 像我自己不喜歡將個人資料和操作習慣, 留在電腦系統中, 只是現在的系統太自動, 會自行記錄像是去過的網站, 最近用過的程式, 開啟過的文件檔... 等。

雖然有個別的方法可以不要設定不要記錄, 但避得了檔案也不容易避免記錄在 Registry 中, 而有些程式在移除後也還是會留下部份的檔案下來, 這時就需要像 CCleaner 這一類的程式來處理。而 CCleaner 算是我在試用了幾套後, 最穩定而且容易使用的程式, 所以推薦給我的朋友.

可以自 CCleaner 的網站下載最新版的程式, 安裝很簡單, 基本上就是按下一步就可以了. 不過 CCleaner安裝預設會安裝 YAHOO工具列程式, 不喜歡的人記得要變更成不勾選再按下一步.

CCleaner啟動後的畫面是顯示可清除檔案的部份, 像我幾乎是大數的選項都勾選了.

也可以清除登錄檔, 畫面如下

在工具畫面, 還可設定清除一些進階的選項, 像是執行已安裝軟體的反安裝, 或是移除已經不能正常執行的選項. 也可以取消在 Windows 啟動時自動執行的程式, 少啟動一些程式可以加快進入 Windows 系統的速度. 現在的 Windows 預設會開啟系統還原的選項, 但記錄了一堆還原設定可能永遠也用不到, 也可以用 CCleaner 清除這些還原記錄.

選項畫面包含了一些進階的設定值, 大部份的時間都不需要修改預設值,截圖給大家參考一下畫面就好



官方網站
http://www.ccleaner.com/


2010年4月1日 星期四

欣欣魚翅坊

今天和一位大學的老同學碰面, 他現在已經是成功人士, 自己當老闆, 資產應該有上億了. 不過這不是要講的重點. 中午讓他請, 地點是 長春路上的欣欣魚翅坊.

這個店面有個訴求是招待日本客人, 像今天不是假日, 在那邊也遇到一個來訂位 6 人的日本客. 走的是 平價的高檔食材, 在店面裝潢尔算特別的高檔, 不過食材倒是真的不錯.



我沒來吃過, 都是老同學幫忙點的, 內容包含 一盤大排翅 + 半隻法式白醬焗龍蝦 + 一盤白菜滷 + 一小碗炒飯 + 甜點 + 咖啡. 份量是十分足夠了. 除了主菜外其他的都可以 吃到飽. 不過在排翅和龍蝦吃下去後, 其實就已經差不多飽了. 所以其他的副餐也都沒有多點.

套餐的價格都不算便宜, 1500元到3500元之間, 還要加10%服務費. 但食材是真的不錯, 今天除了 白菜滷的胡椒放多了點外, 其他的口味都很合適. 住台北的人有想到吃大餐打牙祭的, 可以考慮.

官方網站 http://www.singsing.com.tw/index.html